RFC 01: ORD Alliance¶

Organizzazione e funzionamento¶

Questo documento descrive l’organizzazione e il funzionamento della ORD Alliance, in seguito definita ORD-A.

ORD Alliance (ORD-A)¶

Scopo¶

Promuovere la piena applicazione dei principi dell'Open Research Data & Software come elemento fondamentale dell’Open Science nella comunità accademica SUPSI.

Durata¶

Poiché l’obiettivo è la promozione continuativa della cultura dell’Open Science, l’attività della ORD-A ha un orizzonte temporale indeterminato.

Budget¶

Il budget per l’avviamento dell’ORD-A è stato definito in base al progetto “SUPSI ORD Stewardship Action Plan”, finanziato da swissuniveristies e co-finanziato da SUPSI. Il budget per il mantenimento dovrà essere definito, insieme alla strategia, dal board in carica.

Organizzazione¶

L’ORD-A è composta da tre livelli organizzativi.

ORD Stewardship Board (ORD-SB)¶

L’ORD Stewardship Board (ORD-SB) è composto da 5 membri in rappresentanza dei Dipartimenti e del servizio ricerca, di cui uno assume il ruolo di coodinatore. L’ORD-SB ha il compito di governare l’ORD-A in collaborazione con gli organi e i servizi SUPSI e in linea con le direttive, strategie e politiche SUPSI. L’ORD-SB ha facoltà di nominare i membri dell’ORD-A e prendere decisioni su qualsiasi aspetto, tecnico e/o strategico, finalizzate al corretto funzionamento dell’ORD-A e al perseguimento dei suoi obiettivi. Decide l’allocazione e l’utilizzo di eventuali fondi a disposizione per attività dell’ORD-A.

Responsabilità dell’ORD-SB:

Definizione di obiettivi e strategie
Sviluppo di iniziative, attività e progetti volti alla promozione dell’ORD nel contesto SUPSI
Sviluppo di percorsi formativi e di supporto sul tema dell’ORD
Valutazione di best practices di ORD
Sviluppo di policy di gestione ORD in SUPSI
Partecipare al processo decisionale esprimendo il proprio voto nelle mozioni

ORD Champions (ORD-C)¶

L’ORD Champion (ORD-C) è un membro volontario dell’ORD-A con competenza nell’applicazione di buone pratiche nell’ORD. È un membro attivo dell’ORD-A che funge da punto di riferimento nell’ambito delle sue competenze ORD.

ORD Member (ORD-M)¶

Tutti i membri della comunità accademica SUPSI sono parte dell’ORD-A. In quanto tali hanno accesso a tutti i servizi di stewardship e di formazione offerti.

I membri dell’ORD-A possono partecipare ai canali ufficiali di discussione. Ciascuno ha la facoltà di rispondere e contribuire secondo le proprie conoscenze e possibilità.

I membri dell’ORD-A possono sottoporre all’ORD-SB proposte (mozioni) per lo sviluppo delle attività.

Processo di governance¶

L’organo decisionale dell’ORD-A è l’ORD-SB, che si riunisce periodicamente secondo un calendario annuale predefinito. Tutte le discussioni avvengono pubblicamente e coinvolgono tutti membri che hanno piena libertà di proporre iniziative (mozioni), nonché commentare e discutere qualsiasi argomento. L’approvazione/bocciatura delle mozioni avviene tramite il seguente processo partecipativo:

Presentazione della mozione: la proposta viene sottomessa all’ORD-SB tramite i canali di comunicazione ufficiali da qualsiasi membro dell’ORD-A. Deve essere sottomessa almeno quattro giorni lavorativi prima della sessione di discussione e voto, in modo da poter essere adeguatamente valutata.
Voto: dopo la libera discussione, i membri dell’ORD-SB votano la mozione. Ogni membro può votare “+1” per indicare di essere pienamente d’accordo, “+0“ per esprimere un moderato accordo, “0” per indicare di non essere né in accordo né in disaccordo, “-0” per indicare un moderato disaccordo e “-1” per indicare un veto. Quando si esprime un veto, è necessario fornire una chiara motivazione e nel contempo proporre un approccio alternativo per affrontare la questione entro due giorni lavorativi.
Approvazione/bocciatura: una mozione viene accettata se riceve almeno +2 e nessun veto (-1). Se una proposta che riceve un veto non può essere ragionevolmente rivista per soddisfare tutte le criticità espresse, può essere ri-sottomessa per un voto decisionale in cui la maggioranza dei membri dell’ORD-SB è sufficiente per l’approvazione. L’approvazione/bocciatura di una mozione, con le relative motivazioni, viene comunicata dall’ORD-SB tramite i canali di comunicazione ufficiali.
Ruolo del coordinatore dell’ORD-SB: il coordinatore ha il compito di tenere traccia della discussione della mozione e dei voti. Ha diritto a un singolo voto, ma in caso di parità in una votazione il suo voto vale doppio.

Note:

La modifica della composizione dei membri dell’ORD-SB deve essere gestita come una mozione all’ORD-SB stesso.
Il coordinatore è il giudice ultimo in casi estremi.
La regola della maggioranza assoluta può essere usata per avanzare in una situazione di stallo con un veto, ma deve essere intesa come ultima ratio, e un consenso deve sempre essere ricercato.

Membri fondatori¶

I membri iniziali dell’ORD-SB sono:

Massimiliano Cannata – DACD (Coordinatore)
Lorenzo Sommaruga – DTI
Emanuele Meier - DFA
Emiliano Soldini – DEASS
Loredana Alberti – Servizio Ricerca

Aggiunta di nuovi membri dello Stewardship Board¶

Chiunque ha il potere di proporre un nuovo membro dello Stewardship Board nei limiti dei numeri e vincoli definiti. Solo i membri dello Stewardship Board possono votare sulla proposta di nomina secondo le usuali regole di votazione descritte nel processo di governance.

Rinuncia al ruolo di membro dello Stewardship Board¶

Se per qualsiasi motivo un membro dello Stewardship Board non riesce ad assolvere ai suoi compiti, ha piena facoltà di ritirarsi. Se un membro non è attivo (es. non partecipa alle votazioni, ai meeting, alle discussioni) per un periodo di tre mesi il board si riserva il diritto di cercare un sostituto da nominare per ricoprire quel ruolo.

Riconoscimento di nuovi membri ORD Champions¶

Il ruolo di ORD-C viene riconosciuto dall’ORD-SB dopo la valutazione di una proposta di candidatura.